Das Rechnungswesen erfasst und überwacht die Zahlen aller wirtschaftlichen Vorgänge eines Unternehmens. Dabei wird unterschieden zwischen:

Aufwendungen / Erträge

• sind alle Geschäftsvorfälle, die das Eigenkapital mindern / erhöhen
• Buchführung

Kosten / Leistungen

• betriebliche Aufwendungen (Zweckaufwendungen) / Erträge (Zweckerträge)
• also alle Aufwendungen / Ertäge, die mit dem eigentlichen Betriebszweck zu tun haben
• innerhalb einer Abrechnungsperiode
• relativ regelmäßig anfallend

Kostenarten

• Grundkosten: Aufwendungen, die auch in gleicher höhe Kosten sind
• neutrale Aufwendungen: alle Aufwendungen,
• die nicht als Kosten verrechnet werden
• die nicht aus der laufenden Periode sind
• die unregelmäßig sind
• die außergewöhnlich hoch sind
• Zusatzkosten: für die es keine Aufwendungen gibt (aufwandslose Kosten)
• kalkulatorische Miete
• kalkulatorischer Unternehmerlohn
• Anderskosten: Aufwendungen, die anders in der KLR auftauchen
• kalkulatorische Abschreibungen

Leistungsarten

• Grundleistungen: Erträge, die auch in gleicher Höhe Leistungen sind
• neutrale Erträge:
• betriebsfremd
• periodenfremd
• außerordentlich
• durch Umstrukturierung des Vermögens
• Zusatzleistungen: für die es keine Aufwendungen gibt (aufwandslose Leistungen)
• Verkaufsprodukte, die verschenkt werden
• Andersleistungen: Erträge, die anders in der KLR auftauchen

Beispiele

• Kosten
• Zinsaufwendungen
• soziale Abgaben
• Lohnzahlungen
• Mietzahlung für ein Lagergebäude
• Instandhaltungsaufwand für Maschinen
• Leistungen
• Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse
• Entnahme von Fertigungserzeugnissen für private Zwecke
• neutrale Erträge
• Mieterträge für nicht betrieblich genutzte Gebäude
• Rückerstattung zu viel entrichteter Betriebssteuern für vergangene Geschäftsjahre (periodenfremd)
• Ertag aus dem Abgang einer Verpackungsmaschine (außerordentlich)
• neutrale Aufwendungen
• Brandschaden im Rohstofflager (außergewöhnlich)
• Gewerbesteuernachzahlung für vergangene Geschäftsjahre (periodenfremd)
• Hoher Forderungsausfall eines Kunden (außergewöhnlich)
• Abschreibungen vermieteter nicht genutzter Gebäude

$$Erträge - Aufwendungen = Unternehmensergebnis$$

$$neutrale Erträge - neutrale Aufwendungen = neutrales Ergebnis$$

$$Leistungen - Kosten = Betriebsergebnis$$

$$ Unternehmensergebnis - neutrales Ergebnis = Betriebsergebnis$$

Kalkulatorische Abschreibungen

Da die Buchführung an gesetzliche Vorgaben gebunden ist, werden die Abschreibungen zu ungenau berechnet und muss deswegen für die KLR angepasst werden. Wegen laufender Preiserhöhungen muss von einem höheren Wert abgeschrieben werden und auch die Abschreibungsdauer kann sich unterscheiden.

Kalkulatorische Zinsen

Abzugskapital sind zinslos zur Verfügung stehendes Fremdkapital wie Verbindlichkeiten a. L. u. L., Anzahlungen von Kunden und Rückstellungen.

Die kalkulatorischen Zinsen sind also die Zinsaufwendungen + die entgangenen Zinsen, die beim Anlegen des Eigenkapitals bei der Bank entstehen würden, schließlich sollte durch die unternehmerische Tätigkeit mehr Ertrag entstehen, als wenn das Geld sicher angelegt wird.

¹: z. B. nicht betrieblich genutzte Grundstücke oder stillgelegte Betriebsanlagen

Kalkulatorische Wagnisse

sind Kosten für nicht versicherte Einzelwagnisse durch einen kalkulatorischen Wagniszuschlag, um eine Stetigkeit in der KLR zu erreichen, da sie in der Praxis in unterschiedlicher Höhe unregelmäßig auftreten.



Beispiel

Eine Maschine (2.300.000€) muss für 2.484.000€ nach 10 Jahren wiederbeschafft werden und wird bilanziell 6 2/3 Jahre abgeschrieben. Damit wären die bilanzielle Abschreibung 345.000 aber kalkulatorisch 248.000.

Innerhalb von 3 Jahren wurden für Garantieleistungen und Kulanz 150.000€ aufgewendet bei einem Werkstoffeinsatz von 6 Millionen Euro. Damit ist der Wagnissatz 2,5% des Werkstoffeinsatzes.

Ziel der Abgrenzungsrechnung ist die Ermittlung der Höhe der Kosten und Leistungen

Dazu wird die Abgrenzungstabelle (Ergebnistabelle) genutzt. Rechnungskreis I wird aus der Buchhaltung übernommen.

Beispiel

• kalkulatorische Zinsen von 9.780
• kalkulatorische Abschreibungen von 8.950
• kalkulatorischer Unternehmerlohn von 50.000

Ziel: alle innerhalb einer Abrechnungsperiode angefallenen Kosten den Kostenträgern zuzurechnen

Kostenartenrechnung

alle Kosten, die bei der Erstellung und Verwertung betrieblicher Leistungen (Kostenträger) entstehen nach Art eindeutig, periodengerecht und vollständig zu erfassen.

• Einzelkosten: können den Erzeugnissen direkt zugeordnet werden.
• Gemeinkosten: fallen für alle Erzeugnisse gemeinsam an und können daher nur indirekt zugerechnet werden.
• fixe Kosten: fallen auch ohne Nutzung an wie Miete, Gehälter, Stromanschluss
• variable Kosten: je nach Verbrauch / Nutzung wie Strom, Material, Löhne

Kostenstellenrechnung

• erfasst Gemeinkostenarten
• ermittelt Zuschlagssätze zur Verrechnung der Gemeinkosten auf die Kostenträger
• Kontroller der einzelnen Teilbereiche der angefallenen Gemeinkosten
• z. B. mit dem Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Kostenstellen

• räumlich,
• organisatorisch
• und verantwortungsmäßig
• abgegrenzte Teilbereiche zur Erfassung der GK bei am Ort ihrer Entstehung
• meist: Material, Fertigung, Verwaltung, Vertieb



Kostenträgerrechnung

• Kostenträger: Leistungseinheiten für die Kosten anfallen wie Produkte oder Produktgruppen
• Istkosten sind tatsächlich angefallene Kosten einer abgelaufenen Rechnungsperiode.
• Normalkosten sind Durchschnittswerte der Istkosten mehrerer Abrechnungsperioden.

Kalkuliert wird mit Normalkosten, da die tatsächlich anfallenden Kosten noch nicht bekannt sind.

Mithilfe der Kostenträgerstückrechnung - auch Kalkulation genannt - werden vor allem die Selbstkosten für einzelne Kostenträger (Erzeugnis, Handelsware, Auftrag oder Serie) ermittelt. Mit ihrer Hilfe werden Angebotspreise berechnet und Kostenkontrollen durchgeführt.

Im Rahmen einer Vorkalkulation werden die voraussichtlichen Selbstkosten eines Auftrages ermittelt. Diese Daten benötigt ein Unternehmen, um seinen Kunden einen verbindlichen Angebotspreis nennen zu können.

Ob die kalkulierten Beträge auch tatsächlich in der Realität entstanden sind, wird im Rahmen einer Nachkalkulation mithilfe der Istkosten überprüft.

Als Hilfsmittel der Kostenträgerzeitrechnung dient das Kostenträgerblatt. Hierbei werden alle Einzel- und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode insgesamt und getrennt nach Kostenträger erfasst.

• Zuschlagskalkulation (vgl. S. 68)
• Vorwärtskalkulation
• Rückwärtskalkulation (retrograde Kalkulation), wenn der Listenverkaufspreis wegen der Marktsituation schon festliegt.
• (Differenzkalkulation) (vgl. S. 75)